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保山中医药高等专科学校礼堂使用管理暂行办法

阅读: 时间:2013-11-13 11:28:53

保山中医药高等专科学校

礼堂使用管理暂行办法

 

学校礼堂是校内师生开展宣传教育和各类文化娱乐活动的重要场所,为维护和保证安全良好的工作秩序,特制定如下管理暂行办法

一、礼堂管理内容

礼堂安全、卫生及音响、灯光、水电、桌椅、舞台、钢琴以及场地、器材设施设备维护和保养。

二、管理部门及职责

(一)后勤管理处为礼堂主管部门,负责对礼堂使用审批,音响、灯光及舞台设备的使用和维护以及安全、卫生的监管。

(二)保卫科负责举办大型活动时的安全保卫工作。校本部校卫队负责开关礼堂正侧门和消防安全检查。

(三)学生处负责安排勤工助学学生打扫礼堂室内外卫生、负责学生处组织的各种会议、活动等安全及卫生管理。

(四)党政办负责在礼堂组织的校级大型活动的会场布置及安全、卫生管理。

(五)教务处等综合部门及系部、中心配合后勤主管部门做好礼堂使用及管理。

(六)团委负责团组织及学生社团在礼堂开展活动的安全及卫生管理。

(七)中专部负责中专学生在礼堂开展活动的安全及卫生管理。

三、校内使用管理规定

(一)各类会议、培训、讲座、电影、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则,严格执行国家有关政策法规和学校规定,严禁进行违法违纪活动。

(二)礼堂安排及使用遵循学校活动优先、兼顾各系部及处室需要,先申请后使用、谁使用谁负责的原则。申请使用单位须提前一周向后勤处提出申请,填写“保山中医药高等专科学校礼堂使用申请表”一式三份(见学校后勤处网页)经审批后,办理使用手续。

(三)校属各部门使用礼堂,由各部门提出申请;校内社团活动应由校学生处或团委核准并提出申请;使用部门(或管理部门)应确定专人负责联络及协调管理工作。对于学生组织举办的活动,必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位不得在礼堂进行与书面申请不相符的活动,否则后勤处有权提出批评直至停止其使用。

(四)使用单位必须服从管理人员的安排。自觉爱护礼堂的设施,对损坏的设施要负责赔偿。未经允许,不得随意使用、移动或拆卸礼堂现有固定设施,不得随意悬挂、张贴会标和会议材料,不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。灯光、音响、布幕、钢琴等设备必须由专业人员和礼堂管理人员操作,其他人

员不得擅自操作。

(五)严禁在礼堂内抽烟及进餐、吃零食,不得随地吐痰、乱丢杂物,不准随处粘帖、乱涂乱画。各使用单位用后当天应及时组织人员清除舞台上下(含舞台台阶)杂物,拆除礼堂所有悬挂、张贴、布标等用品,自觉恢复礼堂桌椅等设施的原貌。礼堂卫生由勤工助学学生(4名)专门负责,服从后勤处及礼堂管理人员工作安排。每次礼堂使用前后由礼堂管理人员(胡自林)通知学生及时认真清扫、验收,同时每月由后勤处礼堂管理人员考核勤工助学学生礼堂卫生工作,报学生处资助科备案(礼堂打扫范围及要求另行通知)。

(六)礼堂所有安全通道在活动时须保持畅通,活动组织者配合保卫科应提前做好安全预案及应急疏散工作。如遇意外情况,应及时向有关部门报告。

(七)礼堂灯光、音响、放映等工作由后勤处胡自林为主负责,遇特殊情况,由陈志高、王应帮顶替。开关礼堂由校卫队队长负责,管理人员必须严格执行岗位职责,增强安全防范意识,定期检查,切实做好管理、服务工作。礼堂每次使用结束后,礼堂管理人员必须进行水电等安全巡视检查,消除安全隐患,关闭总电源,锁好门窗。

(八) 使用单位必须按照礼堂观众席位数量安排人员(1044人以内),不得超员。

(九)礼堂内家具、设备、设施未经批准不准任何单位或

  个人外借使用。如损害礼堂家具、设施、设备的,使用单位应承担维修、赔偿等责任。在使用过程中违反学校规定或者法律、法规的,对相关责任人给予纪律处分直至追究法律责任。

(十)为确保礼堂安全,各单位在演出期间,严禁在舞台上放纸花、焰花,以免引起火灾;严禁学生到舞台顶棚、高压配电柜、电器设备处玩耍。否则,由此造成的各种损失和重大事故均由使用单位或当事人承担全部责任。

四、校外单位使用礼堂管理

(一)外单位使用礼堂需事前与后勤管理处联系,填写“保山中医药高等专科学校礼堂使用申请表”一式三份,经审核报请校部门分管领导批准后使用。

(二)外单位使用礼堂实行有偿服务,根据时间的长短交费,使用半天不超过4小时,收取租赁费8001000元。超过四小时按两次计算,以此类推。使用单位到计财处交款后由后勤处安排使用。使用中发生的其他费用由使用单位负责解决。

(三)外单位使用礼堂时,以不影响校内工作和生活秩序、活动内容健康为原则,不得损坏礼堂设备,遵守学校礼堂使用管理规定并做好一切安全防范工作,否则出现任何意外由使用单位负全部责任。

(四)外单位使用礼堂时,学校只提供场地和礼堂现有设备施。                                                

五、礼堂消防安全管理

 (一)根据公安部第39号令《公共娱乐场所消防安全管理规定》的规定,学校礼堂属于向公众开放的公共娱乐场所,学校法定代表人是消防安全第一责任人,消防安全第一责任人委托后勤处保卫科履行消防安全职责,负责检查和落实礼堂的防火措施、灭火预案的制定和演练,以及建筑消防设施、消防通道、电源安全等管理。

(二)按照“谁管理、谁负责”,“谁使用、谁负责”的原则,礼堂平时的消防安全由后勤处保卫科负责,使用时消防安全由使用部门负责,保卫科负责人和使用部门负责人均为礼堂消防安全责任人。

(三)每次使用礼堂前,由后勤处保卫处牵头对礼堂的消防安全进行全面 、彻底的检查,检查的主要内容是建筑消防设施、防火设施、疏散通道、照明和疏散标志、电气设备等是否符合要求;对检查发现的隐患及时整改,确保礼堂使用过程中消防安全。

(四)礼堂内及附近严禁存放易燃易爆物品;严禁在礼堂使用时进行电气焊、油漆粉刷等施工维修作业;礼堂内禁止吸烟和使用明火。

(五)使用礼堂时,使用部门要派人对每个疏散通道进行严格把守,把守人员应熟悉必要的消防安全知识,做到会报火警,会使用灭火器材,会组织人员疏散。

(六)礼堂每次使用结束后后勤处礼堂管理人员及校卫队必须进行安全巡视检查,消除安全隐患,关闭总电源,锁好门窗。

 

下载附件:保山中医药高等专科学校礼堂使用申请表

 

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